Для заказа автобуса необходимо заключить договор аренды — документ, содержащий условия сдачи транспорта в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Арендодатель может предоставить аренду автобуса с водителем или без него, техническое сопровождение и обслуживание. Соглашение учитывает сумму оплаты услуги и заключается в письменном формате, не требуя регистраций и заверения нотариусом.

Структура договора аренды автобуса

Договор взятия пассажирского транспорта в аренду включает следующие разделы:

1. Преамбула, где содержится информация об арендодателе и арендаторе, наименование компаний, ФИО участвующих лиц.
2. Предмет, куда включаются сведения о транспорте и его технических характеристиках. Обозначается, заказан автобус с водителем или без него.
3. Подробное описание прав и обязанностей каждой стороны.
4. Сумма арендной платы, порядок и условия выплат.
5. Ответственность, какие штрафы могут выплачиваться, если сторона не исполняет условия договора.
6. Обстоятельства, который нельзя изменить. Случаи, при которых можно не выполнить соглашения договора (стихийные бедствия, изменения в законодательстве и другие).
7. Срок действия соглашения, способ разрешения споров, в скольких экземплярах существует договор.
8. Подписи и реквизиты каждой стороны.
9. Дополнительные положения по необходимости.

Условия договора аренды основываются на статьях 632, 607, 606, 432, 307 Гражданского кодекса РФ.

Что входит в предмет договора

Данный раздел включает описание того, какое именно транспортное средство выдается арендатору, включая пояснение об услугах водителя и технического обслуживания. Также этот раздел может перечислять дополнительные услуги. Реквизиты включают:

• Наименование и марка транспорта, знак регистрации и другие сведения;
• Какое оборудование установлено в автобусе;
• Для чего транспорт берется в аренду (перевозка сотрудников на работу, экскурсионный маршрут и другие).

Предоставить транспорт в аренду могут собственники или его доверенные лица (к ним не относятся родственники, деловые партнёры). Договор аренды не требует регистрации в ГИБДД.

На какой срок можно заказать автобус

В договоре с учетом выполнения соглашений сторон прописывается срок использования транспорта, который может занимать несколько часов, день, неделю, месяц. Если срок не указан, согласно статье 610 ГК РФ, любая сторона может отказаться от выполнения обязательств с предупреждением о разрыве сотрудничества не позднее, чем за месяц. В некоторых ситуациях срок включает условия режима работы водителя (например, в какое время и за какой промежуток осуществляется перевозка сотрудников автобусом).

Цена аренды автобуса с водителем или без него

Арендатор обязан перечислять арендную плату за использование взятого взаймы транспорта и услуги экипажа. Раздел оплаты включает:

1. Стоимость аренды транспорта;
2. Заработная плата водителя за управление и техническое обслуживание ТС.

Договор аренды предусматривает порядок оплаты (почасовая, суточная, ежемесячная или другие сроки). Расчет услуг производится компанией арендодателя.

Что входит в обязанности каждой стороны

Компания, предоставляющая транспорт во временное пользование, обязуется:

• Предоставить автобус в аренду;
• Поддерживать пассажирский транспорт в надлежащем техническом состоянии и полной готовности к эксплуатации;
• Предоставить услугу водителя.

В качестве управляющего транспортом может выступать владелец транспортного средства или человек, нанятый арендодателем. При этом водитель должен обладать необходимой квалификацией и знать правила перевозки пассажиров.

Ответственность арендатора:

• Своевременная оплата услуг;
• Подписывать документы, связанные с взятием транспорта в аренду;
• Если какие-либо расходы не входят в обязанности арендодателя, арендующий должен вовремя оплачивать данные затраты (ГСМ, ремонт и обслуживание, другие).

При этом в некоторых случаях могут содержаться дополнительные обязанности, например, обеспечение санитарных условий в салоне при междугородних перевозках. В случае невыполнения обязательств стороны оплачивают штрафы в установленном размере. Некоторые разделы включают нормы, содержащиеся в ГК РФ, например, о порче имущества (багажа, сидений в салоне и другие).

Договор содержит информацию о том, как и когда автобус передается в аренду. Передача подтверждается актом, который содержит информацию о наличии поломок (и сроках устранения, если оные были обнаружены).

Ремонтные и технические работы

Если взять в аренду автобус, обслуживанием транспорта занимается арендодатель. Компания отвечает за проведение предрейсовых осмотров, ремонт и обслуживание. Расходы нельзя перекладывать на арендатора, поскольку это противоречит действующему законодательству.

Оплата расходов на горюче-смазочные материалы и договоры страхования

Расходы на бензин ложатся на плечи арендатора. Тем не менее, договор предусматривает соглашение об оплате ГСМ компанией, предоставляющей транспорт и экипаж в аренду.

Также ОСАГО является обязанностью арендодателя (в случае определенных соглашений может быть ответственностью арендатора). Однако КАСКО никто не обязан покупать, но может приобретаться в зависимости от договоренности сторон.

Кто отвечает за аварии и выплаты штрафов

Компания арендодателя несет ответственность за ДПТ, однако есть исключения. Например, арендатор открывает дверь, в которую врезается попутный транспорт: хотя ущерб выплачивает арендодатель, можно подать в суд на арендатора для возмещения потраченной суммы и решить вопрос по договоренности.

Расторжение договора аренды автобуса и возврат транспорта

Договор содержит причины, по которым можно отказаться от исполнения обязанностей без объяснения причин, однако необходимо заранее уведомить об этом вторую сторону.

При возвращении транспорта составляется акт, при этом арендатор продолжает оплачивать услугу до подписания документа (по статье 622 ГК РФ даже если автобус находится у компании арендодателя). Если за время использования в транспорт были включены дополнительные устройства и улучшения, арендатор может забрать их себе в случае, если их легко снять. В случае если снять нельзя, арендодатель может выплатить компенсацию за дополнительное оборудование.

Заказать автобус можно в нашей компании. Мы предоставляем транспортные средства от 6 до 54 мест по доступным ценам, наша деятельность легальна и лицензирована. Для уточнения стоимости свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы воплотим в жизни путешествие вашей мечты!