Некоторые места работы находятся на большом расстоянии от населенных пунктов, либо в местах, где не проходят маршруты общественного транспорта. В этом случае владелец компании берёт на себя ответственность за организацию доставки сотрудников до необходимой точки. Для решения подобной задачи можно заказать автобус, оплачивать бензин для личного транспорта сотрудников или использовать другие меры, наиболее подходящие для фирмы по бюджету и юридическому оформлению.

Добровольная мера или обязательство работодателя

В настоящее время Трудовой кодекс РФ не предусматривает строгих положений, касающихся того, как сотрудники должны добираться до работы. Требования, которые отвечали бы за регулировку доставки работников к месту выполнения трудовых обязанностей, по большей части отсутствуют.

Исключением является доставка сотрудников к месту несения вахты, которую руководитель обязан организовать любым способом. Данное требование закреплено в Постановлении Госкомтруда СССР №794/33-82, действующем и в настоящее время.

О необходимости доставки сотрудника на место вахтовой службы упоминается и в ТК РФ (в положениях законодательства говорится, что график должен предусматривать время на доставку работников, при этом все действия в рамках графика осуществляются на средства работодателя). Однако по Решению Верховного Суда РФ №ГКПИ99-924 владелец организации не обязан оплачивать проезд работника до места, где сотрудники собираются до начала отправки на вахту.

Актуальная нормативно-правовая база предполагает, что, если работа не является вахтовой, доставка работника до работы является инициативной работодателя. При этом регламентируется договорами и другими документами внутри предприятия.

Способы организации

Для осуществления доставки работников до работы можно воспользоваться следующими способами:

1. Обозначить компенсацию работнику в трудовом договоре. Фирма может взять на себя расходы за проезд на общественном транспорте, либо за оплату топлива личного авто. При этом подобный способ подразумевает полную прозрачность: деньги выплачиваются предприятием только тогда, когда работник предоставляет свидетельства о необходимых расходах, например, чеки на бензин.
2. Использовать служебные транспортные средства. В данном случае разработка маршрута, расход топлива и другие моменты полностью контролируются организацией. Главным нюансом является сложности в организационных вопросах. Для транспорта придется организовать предрейсовые осмотры, полное техническое обслуживание. Также необходимо нанять водителя, организовать стоянку. Именно по этим причинам подобный вариант считается одним из наиболее затратных и доступен только фирмам с большим бюджетом.
3. Заключить договор на перевозку сотрудников с транспортной организацией. В этом случае можно обеспечить корпоративный транспорт без расходов на обслуживание авто, стоянку и другие трудности (расходами на автопарк занимается исполнитель). Однако необходимо тщательно выбрать компанию: недобросовестные перевозчики могут внезапно поднять цену или обманывать работодателя, требуют возмещения денег за поломки ТС.

Что важно знать о налогах

В некоторых ситуациях денежные суммы, выделенные для доставки сотрудников до работы, облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как квалифицируются в качестве дохода работника в натуральной форме. Однако бывают исключения, например, если перевозка работников до места является производственной необходимостью (если работа находится слишком далеко от города).

В случае налога на прибыль компенсирующие или служебные оплаты поездок входят в расчет. Если определенные суммы предусмотрены трудовым или коллективным договором, база по налогу на прибыль или УСН уменьшается на 15%.

При этом уменьшить расходы налоговой базы с учетом доставки сотрудников можно только в том случае, если у работодателя есть какое-либо подтверждение осуществляемых перевозок с помощью документов. Например, договор с компанией перевозчика, графики работы, другие нормативы и документация.

Компания ТрансАвто-7 организует поездку в любую точку Крыма, в такие города как: Севастополь, Симферополь, Евпатория, Ялта, Судак, Феодосия, Керчь, Бахчисарай, Алушта, Саки, Судак, Белогорск и другие. Мы предлагаем руководителям организаций наиболее выгодные предложения для своевременной доставки работников до места выполнения должностных обязанностей. С нами сотрудники вовремя начинают рабочий день без опозданий и демонстрируют высокую продуктивность в течение всей смены!