Дата публикации: 03.03.2023

В Российской Федерации очень внимательно относятся к детям и безопасности ребенка во всех сферах жизни, также на дороге при осуществлении автобусных поездок. Обычно перевозка детей на экскурсию или природу происходит в отсутствие родителей, когда сопровождающими являются педагоги и наставники. Но также возможно и присутствие родителей.

ГИБДД очень ответственно относится к детским автобусным поездкам, по требованию действующего законодательства о выездах без родителей их уведомлять обязательно заранее.

Существует постановление Правительства РФ № 1527 (от 23 сентября 2020 г.), в котором описываются правила по перевозке группы детей и школьников в автобусе. В дополнении объясняется обновленная форма уведомления, которую организаторам необходимо заполнить и подать в ГАИ.

Цель подачи уведомления

До выхода нового постановления не существовало четких норм по перевозке детей, поэтому ДТП с участием детских автобусов происходили чаще. Недобросовестные перевозчики просто не осуществляли своевременного обслуживания автобусов, машины выезжали на дорогу с мелкими поломками, водителем мог быть любой, у кого есть нужная категория, даже без минимального стажа. Так было до 2016 года.

Теперь же мы опираемся на новое Постановление со всеми внесенными дополнениями и изменениями, каждый участник дорожного движения должен обязательно знать данные нормы и правила. Если вы планируете организовать детскую поездку на автобусе, вам стоит глубоко ознакомиться с этим документом.

Обратите внимание! Если вы приняли решение арендовать автобус для перевозки детей на выпускной и среди них есть совершеннолетние, то подавать уведомление о поездке нужно в любом случае на всю группу целиком, исключений быть не может.

В каких случаях подается уведомление?

Уведомление о перевозке детей организатор должен подать всегда, когда поездка осуществляется без родителей и ответственность за жизнь и сохранность детей возлагается на иных лиц: компанию перевозчика, сопровождающих и отделение Госавтоинспекции. Написать необходимо в отделение ГАИ того района, из которого будет совершен выезд детей.

Например, школа собралась организовать выезд детей на спортивное мероприятие на природу или на экскурсию и родители дают на это свое согласие. Группа состоит из 8 и более детей. Значит ответственное лицо, назначенное руководством школы, подает уведомление в Госавтоинспекцию.

Если набирается большая группа и ее необходимо разделить на два автобуса, то ГИБДД выделяет в сопровождение машину ГАИ. В этом случае заявка подается минимум за 10 дней до выезда в то районное отделение, откуда будет совершаться отправление в дорогу. Если поездка будет совершаться по территории более одного муниципального образования, то заявка подается в региональное подразделение ГАИ.

Например, вы тренер по футболу и ваша команда едет на соревнования из Севастополя в Феодосию, а ваш футбольный клуб зарегистрирован на базе школы в Гагаринском районе, значит уведомление о поездке нужно подать в ГАИ по Гагаринскому району.

В день отправления приезжает сотрудник ГИБДД и производит осмотр автобусов, которые отправятся в рейс, проверяет техническую исправность и наличие необходимой документации.

По закону две стороны запланированного выезда могут подать это уведомление: как организатор вывоза детей, так и сама компания по перевозке после заключения с ней договора фрахтования.

Как подать это уведомление?

Стоит принять во внимание то, что ГАИ могут отнестись с недоверием к уведомлению от физического лица (организатора или родителя) и с большей вероятностью его отклонят. Лучше подавать документ от юридического лица (школы или компании-перевозчика), потому что это говорит о тщательной подготовке и высшей степени ответственности за безопасность и здоровье детей.

Куда можно подать уведомление?

В том случае, когда поездка с детьми и сопровождающими произойдет в пределах города, документы подаются в районное отделение Госавтоинспекции. Когда в пределах более одного муниципального образования, то в региональную ГИБДД.

Обратите внимание! Если организуется целое путешествие, например, из Севастополя в Краснодар на 10 дней, а потом планируется возвращение назад, то нужно подать два уведомления в ГАИ: по месту выезда в Севастополе и по месту отбытия назад в Краснодаре после десятидневного отдыха.

Есть два способа подать уведомление:

  1. Официальный портал ГИБДД РФ, заполнить появившуюся форму. Во время ввода данных вы даете адрес вашей электронной почты, куда придет ответ и уникальный идентификационный номер или ID поездки.
  2. Непосредственный визит в управление ГАИ вашего района. Официальный ответ и номер забирать нужно там же лично.

Какие данные указываются в уведомлении?

Прямо на сайте ГАИ при подаче заявки вас попросят ввести:

  • Фамилию, имя и отчество организатора поездки.
  • Должность подающего уведомление.
  • Номер телефона для связи.
  • Адрес электронной почтового ящика.

Данные об организаторе

В случае, когда перевозку организует школа или кружок, то указываются ФИО директора с его номером телефона. Когда выезд на автобусе планируется группой родителей, то среди них выбирается ответственный и указываются его ФИО и телефонный номер.

Данные о компании-перевозчике

Заказывая автобус или несколько автобусов в ТрансАвто-7, вы указываете данные и реквизиты нашей компании. Их вы можете узнать непосредственно на нашем официальном сайте или во время заключения договора о перевозке детей на автобусе.

Данные об автобусе или автобусах

При оформлении автобуса для перевозки детей в компании также готовят запасной автобус на случай непредвиденных обстоятельств. О них указываются такие данные: модель и марка автобуса, государственный номер, тахограф и ГЛОНАСС (система навигации), номер карты техосмотра.

Информация о водителе (водителях)

Компания-перевозчик также подает справку об управляющем транспортным средством: ФИО, данные его удостоверения и общий стаж за рулем. В ГАИ проводится проверка предоставленной информации, есть ли у водителя штрафы, подлежащие уплате, нарушал ли он ПДД. Данные о штрафах, наложенных на водителя, могут иметь любое основание, от парковки в неположенном месте до просроченной выплаты алиментов. Если Госавтоинспекция обнаружила такие нарушения, то водителя могут не допустить в рейс.

Маршрут поездки

Необходимо четко указать дату, время и точный почтовый адрес начала поездки, предоставить список автомобильных дорог, по которым пройдет маршрут, адреса остановок между пунктами поездки, название места и цель остановки, адрес пункта назначения, длину маршрута.

Согласно законодательству РФ, необходимо совершать минимум одну остановку каждые 3 часа пути, поэтому вам необходимо это учесть при составлении маршрута и отправки его на одобрение в ГАИ.

Обратите внимание! С 23:00 до 6:00 движение автобуса с детьми является ограниченным. Если вы не уложились в расписание и оказались в дороге после 23:00, то вам разрешено проехать еще 100 км до пункта назначения или отдыха.

Список детей

Указываются ФИО, возраст ребенка, телефон ответственного родителя или опекуна. Например, Иванов Петр Михайлович, 10 лет, телефон матери +7(978)0110101.

Обратите внимание! Если кто-то из детей по какой-либо причине не смог поехать или отказался, но сделал это после подачи уведомления, то его имя просто нужно вычеркнуть из списка. Освободившееся место в салоне никем занимать нельзя, все присутствующие пассажиры должны четко соответствовать списку.

Если нужный маршрут передвижения займет более четырех часов, то в такой поездке нельзя принимать участие детям младше 7 лет.

Данные о сопровождающих

Необходимо указать полное имя и контактный номер мобильного телефона всех сопровождающих.

Обратите внимание! Обычно минимальное число сопровождающих равно числу дверей в автобусе на случай непредвиденных обстоятельств. Это значит, что когда в автобусе 2 двери, то сопровождающих в нем будет от двух человек. Когда планируется масштабная поездка и в колонне едут три и более автобуса, а сам маршрут продлится более 12 часов, то обязательно наличие медработника, которого должен предоставить родители, школа или кружок, то есть организатор выезда на автобусе.

В поданном уведомлении вписываются фамилия, имя и отчество, а также номер мобильного телефона сопровождающего. Ими могут быть родители, тренера, руководители кружков, учителя, законные представители детей.  

Если организатор обращается в ГАИ лично, то рекомендуется скачать на их сайте образец формы уведомления заранее и ознакомиться с ним.

В какой срок успеть?

Всегда рассчитывайте время подачи важных документов и заявлений, уведомление о перевозке детей необходимо подать:

  • минимум за 48 часов для междугородней поездки;
  • минимум за 24 часа до выезда в пределах города.

Например, выезд запланирован 10 августа в 9 утра, поэтому уведомление будет подано не позднее, чем 9 августа в 9 утра, то есть за сутки до поездки. Если опоздать хотя бы на час, то будет слишком поздно.

Лучше всего подавать заявление за неделю до выезда. Это самый оптимальный срок, у вас будет время исправить недочеты в заявлении, если таковые будут обнаружены.

ГИБДД присваивает детским перевозкам уникальный номер ID, рассматривает заявку и направляет заявителю на почту свой ответ. Если все хорошо и одобрено, то в документе ставится отметка ГАИ о допуске к перевозке детей по вашим данным и организатор может отправиться в запланированную поездку с детьми.

Отправьтесь в путешествие сейчас, напишите нам и мы поможем вам в оформлении документов и подаче уведомления в ГАИ. Заказать автобус просто!