Перевозка сотрудников на работу — услуга, набирающая популярность. В настоящем времени нередко рабочие места могут находиться в отдалении от остановок общественного транспорта, например, если дело касается объекта строительства, промышленного предприятия и в других ситуациях. Иногда офис может располагаться в одном городе, а большая часть штата — в другом. По этим причинам владельцы компаний организуют перевозку сотрудников к месту работы.

Почему компании не хотят заниматься доставкой рабочих

Некоторые владельцы руководствуются следующими моментами, отказываясь от перевозки сотрудников:

• Место работы находится на территории города;
• К началу смены можно добраться на общественном транспорте;
• В случае нахождения объекта за городом, сотрудник может использовать транспорт, совершающий междугородние или межобластные рейсы;
• Некоторые владельцы компаний считают, что расход на транспорт включен в зарплату сотрудника.

При этом существуют определенные способы расчета затрат на аренду автобуса, установленные в нормативных актах. Например, в случае строителей действительно Постановление Госстроя РФ №15/1 «Об утверждении и введении в действие Методики определения стоимости строительной продукции на территории РФ», согласно которому расход должен учитывать:

• Цену аренды автобуса с водителем, то есть зарплату человека, управляющего ТС;
• Сколько времени эксплуатируется автобус для выполнения конкретной задачи;
• Сколько топлива тратится на перевозку сотрудников, общий пробег в процессе маршрута от точки сбора до места работы и обратно.

Служебные перевозки сотрудников при расстоянии свыше трех километров

Существуют обоснования, согласно которым владельцы офисов, компаний строительства и других предприятий должны оплачивать или организовывать транспортировку сотрудников, если точка находится в отдалении от транспортных развязок на расстоянии от 3 км и выше.

Государственный комитет СССР по делам строительства № 162, актуальный по настоящее время, учитывает следующие условные необходимости арендовать автобус или компенсировать проезд рабочего:

• До места работы не доходит общественный транспорт;
• Общественный транспорт не может за один раз увезти каждого сотрудника для своевременного появления на рабочем месте;
• От остановки, станции необходимо пройти пеший путь более 3 км.

Составление сметной документации

Сметой считает отчетный документ бухгалтера, куда включаются расходы с их финансовым обоснованием. Например, данный контрольный документ включает стоимость каких-либо материалов, закупаемых для стройки или производства, оплата рабочих, транспортные расходы. Аренда автобуса с водителем для доставки сотрудников от дома до работы и обратно также включается в список затрат.

Проведение расчета

Разработана формула, благодаря которой владелец предприятия может подсчитать затраты на перевозку сотрудников. В расчет включается:

1. В(п), затраты на доставку единицы штата в рублях;
2. В(т), труд рабочих по времени (чел/ч);
3. 8, то есть длительность смены (может быть иная цифра, если смена короче или длиннее);
4. М(г), вместительность автобуса, количество пассажирских сидений;
5. Т(г), время использования ТС за день (промежуток от выезда со стоянки и обратно);
6. П(г), плата за час аренды автобуса для перевозки;
7. К1, часть сотрудников, которая перевозится ежедневно по сравнению с тем, кто остаётся на работе или добирается самостоятельно.

Формула выглядит следующим образом: В(п) = В(т): (8*М(г))* (Т(г)*П (г))*К1.

Существует формула для расчета использования ТС за день: Т(г) = Т-Т1+(Р1:20+Р2:30)*2, где Р1 расстояние от стоянки до точки сбора сотрудников, а Р2 расстояние от стоянки до места работы. Если у водителя есть один час на обед (Т1), Р1 занимает 15 км, а Р2 = 0 (так как сотрудники собираются в городе), формула выглядит так:

Т(г) = 11-1+(15:20+0:30)*2=11,5. В среднем автобус используется около 12 часов.

С учетом тарифа на почасовое использование 2,8 В(п) рассчитывается: 37000:(9*28)*(12*9,9*3205)*2,8)*0,8 = 37000:252*332,64 = 48840 рублей на перевозку сотрудников, которые вносятся в сметный расчет бухгалтера.

Таким образом, отчетные документы по расходам для налоговых должны учитывать все нюансы, от времени использования транспорта до маршрута и количества перевозимых рабочих. Заказать автобус для перевозки можно в нашей компании: мы осуществляем перевозки по демократичной цене и находим индивидуальный подход к каждому клиенту!